PRIVACY POLICY

Ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR) ti informiamo di quanto segue:

Finalità del trattamento e base giuridica.
L’Associazione tratta i tuoi dati personali esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale ed in particolare:

• Per la gestione del rapporto associativo (invio della corrispondenza, convocazione delle sedute degli organi, procedure amministrative interne) e per l’organizzazione ed esecuzione del servizio.
• Per adempiere agli obblighi di legge (es. fiscali, assicurativi, ecc.) riferiti ai soci dell’Associazione.
• Per l’invio (tramite posta elettronica, posta, newsletter o numero di cellulare o altri mezzi informatici) di comunicazioni legate all’attività e iniziative dell’Associazione.
• In relazione alle immagini/video, per la pubblicazione nel sito dell’Associazione, sui social network dell’Associazione o su newsletter o su materiale cartaceo di promozione delle attività istituzionali dell’Associazione previo Tuo esplicito consenso.
• Per la partecipazione agli incontri e alle iniziative.

La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla richiesta di adesione e dal contratto associativo (art. 6 comma 1 lett. B GDPR), dal consenso al trattamento (art. 6 comma 1 lett. A – art. 9 comma 2 lett. A GDPR), dai contatti regolari con l’Associazione 8art. 9 comma 2 lett. D GDPR), dagli obblighi legali a cui è tenuta l’Associazione (art. 6 comma 1 lett. C GDPR).

Modalità e principi del trattamento
Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone autorizzate dall’Associazione e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato.

• Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate all’art. 4 comma 1 lett. a) U.: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distribuzione dei dati.
• Le operazioni possono essere svolte con o senza il supporto di strumenti elettronici o comunque automatizzati.
• Il trattamento è svolto dal titolare e/o dagli incaricati del trattamento.

Necessità del conferimento
Il conferimento di dati personali è necessario in quanto strettamente legato alla gestione del rapporto associativo.  Il consenso all’utilizzo delle immagini/video e alla diffusione dei dati nel sito istituzionale e nelle altre modalità sopra descritte è facoltativo.

Comunicazione dei dati e trasferimento all’estero dei dati. I dati personali saranno a conoscenza degli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità del trattamento e base giuridica a collaboratori esterni e, in genere, a tutti quei soggetti cui la comunicazione si riveli necessaria per il corretto adempimento delle finalità del trattamento e base giuridica. I dati personali non sono soggetti a diffusione.
I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea nell’ambito delle finalità del trattamento e base giuridica.

Periodo di conservazione dei dati. I dati saranno utilizzati dall’Associazione fino alla cessazione del rapporto associativo. Dopo tale data, saranno conservati per finalità di archivio, obblighi legali o contabili o fiscali o per esigenze di tutela dell’Associazione, con esclusione di comunicazioni a terzi e diffusione in ogni caso applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione.

Diritti dell’interessato
Nella qualità di interessato, Ti sono garantititi tutti i diritti specificati dall’art. 15-20 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora tu ritenga che il trattamento che ti riguarda violi il GDPR o la normativa italiana. I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica o a mezzo Raccomandata presso la sede dell’Associazione.

Il Titolare del trattamento per l’Associazione Il sogno di EMAL con sede in Milano, Via Giuseppe Candiani 23 20158 è GRAZIELLA ALBORE.